因工作需要,12BET招聘行政外事助理1名。
一、岗位目标
适应学校和学院国际化发展的战略需求,不断强化责任心和服务意识,统筹学院国际化事务,主动思考,努力提升学院国际化水平;促进学院师生对外交流,落实学院国际化人才培养目标,加强学院派出管理;不断开拓国际视野,努力提升学院国际形象,协助举办高水平国际会议,提高学院国际化教学水平,为推进世界一流大学、一流团队建设做好坚实保障。
二、岗位职责
1. 核心职责:
(1)制定和完善国际事务相关制度,并配合学校各部处形成严密的国际事务管理体系;
(2)及时完成师生因公出国(境)、外专来访等审批手续,协助学院师生及时、规范地办理相关外事手续;
(3)负责学院面向海外的英文媒体平台运营管理、英文宣传品/片制作、新媒体拓展、海外媒体关系维护与拓展等全球传播相关工作;
(4)及时完成学院主办或协办的各类国际会议的筹备和会务、报销等工作,协助办理国际会议海外代表入境手续,进行外事接待;
(5)及时完成学院各项外事活动筹备、接待、宣传等工作;
(6)及时完成引智项目的申报、执行、经费报销、报告撰写,以及评估数据整理等;
(7)及时完成学院国际合作项目和国际培训项目的申报、执行、管理和成果汇报等;
(8)及时完成学院年度出国(境)计划的编制工作,提交派出情况总结;协助全院教师申报国际学者资助项目;
(9)全面落实学校对外籍和港澳台专家、学者的管理要求,做好外籍和港澳台专家、学者的聘请及外事管理服务工作,保障学院国际交流与合作事务的有序开展;
(10)及时协助完成外专证照及相关事项排查和备案、办理;负责外专名誉头衔申报;
(11)高效完成国际化发展战略报告的编写及外事年鉴的编写,完善外事档案的管理;及时撰写学院及上级主管部门要求的各类外事统计、总结和汇报;
(12)及时解答本单位师生有关外事事务的咨询;根据学校要求参加国际处工作会、外事工作汇报会;
(13)及时完成领导交办的工作。
2. 次要职责:
(1)及时协助人事部门完成外籍教师聘请、离职手续办理;
(2)及时协助教学部门管理联合学位项目、员工国际化培养项目、国家公派项目等。
三、应聘要求
(1)获得硕士及以上学位;
(2)取得英语专业八级证书,具有较强的英语口语表达能力和英文写作能力;
(3)具有较强的综合协调能力、文案写作能力、沟通能力;
(4)爱岗敬业,忠于职守,踏实细心,有较强的责任心和团队协作精神;
(5)有高校外事工作经验者优先。
四、工作地点
12BET
五、有效期
即日起至2023年3月31日
六、应聘方式
有意应聘者请将详细简历(包括个人基本情况、教育背景和工作经历等)发送至:hjxrsk@mailoa.tsinghua.edu.cn。邮件主题请注明:“姓名+应聘行政外事助理”字样。简历经过筛选后将进行面试邀请,合格者办理入职手续。
七、联系人及联系方式
联系人:南老师
电子邮箱:hjxrsk@mailoa.tsinghua.edu.cn